Udense truckrun

Statuten

                                                   Oprichting Stichting

Op zeven februari tweeduizendacht, verschenen voor mij,

Mr. Erik Jan Walter Maria van Egeraad,

Notaris te Uden

1. Franciscus Antoinette johannes Watervoort
2. Roderick Robert Baard
3. Petronella Wilhelmina Maria Verkuijlen

De comparanten verklaarden bij dezen een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen.

NAAM EN ZETEL

Artikel 1

• De stichting draagt de naam: Stichting Udense Truckrun
• Zij is gevestigd in de gemeente Uden

Artikel 2

1. De stichting heeft ten doel:

• het met regelmaat verzorgen van een dag waarop mensen met een verstandelijke beperking als bijrijder op een vrachtwagen mogen rijden in Uden en omgeving
• het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevordelijk kunnen zijn.

    2. De stichting tracht haar doel ondermeer te bereiken door:

• het organiseren en doen organiseren van de route , opstelplaats en verkeersafhandeling.
• het gelegenheid geven aan chauffeurs en bedrijven om zich in te schrijven om mee te rijden tijdens de operationele dag
• het gelegenheid geven aan de bijrijders of hun begeleiders om zich in te schrijven voor het meerijden tijdens de truckrun

VERMOGEN

Artikel 3

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door

• subsidies, sponsoring en donaties
• schenkingen, legaten of erfstellingen
• alle andere verkrijgingen en baten

BESTUUR

Artikel 4

• het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie (3) leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt-met inachtneming van het in de vorige bepaade-door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
• het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld
• elk bestuurslid treedt uiterlijk twee(2) jaar na zijn benoeming af volgens een bij huishoudelijk regelement vast te stellen rooster de plaats van zijn voorganger in. Een bestuurslid kan onbeperkt worden herbenoemd. Bij het ontstaan van een (of meer) vacatures in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s)
• ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid een wettig samengesteld bestuur.
• de leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten

BESTUURSVERGADERINGEN 

Artikel 5

• de bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald.
• ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden.
• vergaderingen zullen voorts telkemale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenseijk acht of indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolge geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken n het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
• de oproeping tot de vergadering geschiedt tenminste zeven dagen te voren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegrekend, door middel van oproepingsbrieven
• de oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
• Zolang in een bestuursvergadering alle in funcie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genoemen.
• De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
• Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die de veragdering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

BESTUURSBESLUITEN

Artikel 6

• het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende volmacht. een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
• het bestuur kan ook buiten vergadering bestuiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecomunicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
• ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldige uitgebrachte stemmen.
• alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
• blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
• In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

BESTUURSBEVOEGDHEID

Artikel 7

• het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
• het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
• het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk makt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
• erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 8

• het bestuur vertegenwoordigt de stichting.
• de vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamelijk handelende bestuursleden.
• het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volnacht te vertegenwoordigen.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 9

• het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:

1. door zijn overlijden
2. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest.
3. door schriftelijke ontslagneming (bedanken)
4. bij ontslag op grond van artikel 298 boek 2 van het burgelijk wetboek.
5. door periodiek aftreden als bedoeld in artikel 4 lid 3

• bovendien heeft het bestuur de bevoegdheid om een bestuurslid te ontslaan wanneer redelijker wijs van de stichting casu quo de andere bestuursleden niet gevergd kan worden het bestuurslidmaatschap te laten voortduren. Het daartoe strekkende besluit kan slechts worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden met uitzondering van betrokken bestuurslid aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN

Artikel 10

• het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
• Per einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over geeindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, door het bestuur worden vastgesteld.

REGELEMENT

Artikel 11

• het bestuur is bevoegd een regelement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.
• het regelement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
• het bestuur is t eallen tijde bevoegd het regelement te wijzigen of op te heffen.
• op de vaststelling, wijziging en opheffing van het regelement is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 12

• het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. het besluit daartoe zal slechts kunnen worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of door een schriftelijke gevolmachtigde vertegenwoordigd zijn. Bij gebreke van het vereiste quorum kan in een volgende tenminste veertien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering een besluit tot statutenwijziging worden genomen met een meederheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
• de wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand komen. ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.
• de leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen te kantore van het Handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 13

• het bestuur is bevoegd de stichtingte ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.
• de stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
• de vereffening geschiedt door het bestuur of door één of meer door het bestuur aan te wijzen vereffenaars.
• De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 12 lid 3.
• Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
• een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting moet worden gedoneerd aan een sociale en/of culturele instelling met een doelstelling die het doel van de stichting zoveel mogelijk nabij komt.
• na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

SLOTBEPALING

Artikel 14

Inalle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

SLOTVERKLARING

Artikel 15

Tenslotte verklaarden de comparanten:

1. Dat het eerste bestuur uit drie (3) leden bestaat en dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd:

• de comparant sub 1, in de functie van voorzitter
• de comparant sub 2, in de functie van penningmeester
• de comparant sub 3, in de functie van secretaris

    2. dat het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizendacht(31-12-2008)

AAN TE HECHTEN STUKKEN

Aan de onderhavige akte zullen geen stukken worden gehecht.WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Uden, op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris bekend.

De zakeleijke inhoud van deze akte is door mij, notaris, aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddelijk na beperkte voorlezing van de akte is deze door comparanten en, notaris, ondertekend.